Politique de confidentialité et données personnelles

Cette politique de confidentialité décrit la manière dont Calistudies traite vos données personnelles conformément au RGPD, y compris les contacts, les candidatures, les newsletters et la gestion administrative. Cette politique s’applique à toutes les informations que vous nous partagez via le site web, les e-mails, les réservations de réunions et les services de conseil en études.

1. Responsable du traitement des données personnelles

Cette politique de confidentialité s’applique au traitement des données personnelles dans le cadre des activités de Calistudies.

Le responsable du traitement des données personnelles est :
Brorell & Partners AB
Numéro d’organisation : 559414-2019
Adresse : Surbrunnsgatan 56, 113 48 Stockholm, Suède
E-mail : kontakt@calistudies.se
Site web : calistudies.fr
Dans cette politique, l’entreprise est désignée par « Calistudies », « nous », « notre » ou « nos ».

2. Notre rôle

Calistudies est un intermédiaire indépendant pour les candidatures auprès d’établissements d’enseignement internationaux.
Lorsque vous postulez à une école via nous :

  • Nous transmettons vos documents de candidature.
  • Nous communiquons avec l’école en votre nom.
  • Nous vous assistons administrativement dans le processus.

L’établissement d’enseignement est le responsable indépendant du traitement de vos données personnelles conformément à ses propres politiques de confidentialité.

3. Quand collectons-nous des données personnelles ?

Nous collectons des données personnelles lorsque vous :

  • Remplissez le formulaire de contact
  • Réservez un rendez-vous numérique
  • Soumettez une candidature
  • Communiquez avec nous par e-mail ou réseaux sociaux
  • Utilisez nos services de conseil en études

4. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Selon la situation, nous pouvons traiter :

Coordonnées de contact

  • Nom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Pays et nationalité

Données liées à la candidature

  • Numéro personnel ou date de naissance
  • Adresse
  • Données de passeport
  • Bulletins et certificats d’études
  • Résultats de tests de langue
  • Documentation économique
  • Autres documents requis par les établissements d’enseignement

Nous ne traitons que les données nécessaires à la finalité.

5. Finalité du traitement

Nous traitons vos données personnelles afin de :

  • Fournir un conseil en études
  • Transmettre les documents de candidature
  • Communiquer avec les établissements d’enseignement
  • Administrer le processus de candidature
  • Fournir des conseils sur les visas
  • Envoyer des newsletters, offres et autres informations sur les services de Calistudies et ses partenaires (uniquement si vous avez donné votre consentement)
  • Respecter les obligations légales

6. Base légale

Nous traitons vos données personnelles sur la base de :

  • Consentement – lorsque vous approuvez activement cette politique lors d’un contact, d’une réservation de réunion ou d’une candidature, y compris pour recevoir des newsletters et des offres.
  • Intérêt légitime – pour pouvoir administrer le processus de candidature, communiquer avec les établissements d’enseignement et mener nos activités.
  • Obligation légale – lorsque le traitement est requis par la loi.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour le marketing en nous contactant à kontakt@calistudies.se

7. Transfert des données personnelles

Nous partageons vos données personnelles avec :

  • Organisateurs de formation auxquels vous postulez
  • Autorités publiques selon les besoins
  • Fournisseurs techniques qui fournissent des services IT et de stockage

Puisque de nombreux organisateurs de formation sont situés aux États-Unis, vos données peuvent être transférées en dehors de l’UE/EEE. Une telle transférance se fait conformément à la législation applicable en matière de protection des données par :

  • Clauses contractuelles types de la Commission européenne
  • Ou un autre mécanisme légal de transfert

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

8. Durée de conservation

Nous conservons les données personnelles :

  • Pendant la période où votre dossier est actif
  • Tant que requis par la loi, par exemple la loi sur la comptabilité
  • Pour un suivi administratif après clôture du dossier pendant une période raisonnable
  • Les données personnelles utilisées pour les newsletters et le marketing direct sont conservées uniquement tant que vous êtes abonné actif ou jusqu’à ce que vous demandiez l’annulation de l’abonnement.

Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données si nous ne sommes pas tenus de les conserver en vertu de la loi.

9. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles de sécurité pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte ou la manipulation.
Seules les personnes autorisées ont accès aux documents sensibles.

10. Vos droits

Vous pouvez nous contacter à tout moment via kontakt@calistudies.se si vous souhaitez :

  • Obtenir des informations sur les données que nous détenons à votre sujet
  • Modifier ou supprimer les données que nous traitons
  • Limiter ou arrêter certains traitements de vos données

Nous traitons toutes les demandes directement et veillons à ce que vos données soient traitées correctement conformément à la loi.

11. Mineurs

Si vous avez moins de 18 ans, l’approbation du tuteur légal est requise pour utiliser nos services.

12. Modifications

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique. La dernière version est toujours disponible sur notre site web.